Office Assistant

Functie

Onze klant, een bloeiend familiebedrijf dat zich specialiseert in het vervoer van brandstoffen. Met een team van 30-tal toegewijde medewerkers, bedienen zij een breed scala aan klanten, waaronder landbouwers, industriële bedrijven en particulieren. Volgend jaar vieren zij hun 10-jarig bestaan. Er heerst een dynamische en familiale sfeer, waar flexibiliteit en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Functieomschrijving:

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning o.a. aan de zaakvoerders. Je wordt verwacht proactief mee te denken en te handelen op diverse terreinen, waaronder boekhouding, financieel beleid, algemene administratie en klantenservice.

Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je bent flexibel in je werktijden en hebt geen 9-5 mentaliteit. Een commercieel inzicht en een energieke persoonlijkheid zijn een must, evenals het vermogen om autonoom te werken en te multitasken.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan logistiek team
• Boekhoudkundige taken uitvoeren
• Klantenservice (second line)
• Proactief meedenken over financieel beleid
• Flexibel inzetbaar
• Debiteurenopvolging
• Nieuwe ideeën aandragen en direct schakelen op directieniveau
• Klantvriendelijke en respectvolle communicatie
• Bijdragen aan een positieve, dynamische werkomgeving

Jouw profiel

Profiel:

• Eerste ervaring in administratieve functies
• Flexibel in werktijden en taken
• Hands-on mentaliteit
• Probleemoplossend vermogen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Loyaal en teamgericht
• Strategisch denkvermogen
• Bereid om sporadisch op zaterdag te werken

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Markconform salaris
• Maaltijdcheques na inwerkingperiode
• Woon-werk verkeer vergoeding
• Vakantiegeld
• 13e maand

Solliciteren

Fatima Van Snick
02 507 15 76
select@groups.be